Доброго времени суток!
Сдав за 1 квартал 2016 г нулевые 6-НДФЛ, решила поискать в интернете, а можно ли все таки не сдавать этот отчет, и вот что я обнаружила:
оказывается вместо нулевого расчета 6-НДФЛ можно подать письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ. Это письмо заменит нулевой расчет.
Далее приводятся случаи, когда вместо отчета можно подать письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 6-НДФЛ, такие как:
1. Работники не получали з/п (например были в отпуске без содержания)
2. В фирме работает единственный учредитель, но ему не начисляется з/п.
3.Организация только что открылась и за прошедший период не выплачивала з/п.
Далее идет разъяснение.
Когда нет выплат сотрудникам, обязанности налогового агента не возникает, поэтому сдавать 6-НДФЛ в налоговую не надо (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Аналогичного мнения придерживаются специалисты ФНС в своем письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901.
Письмо об отсутствии деятельности нужно отправить в ИФНС, чтобы избежать штрафов за непредставление 6-НДФЛ. Так инспекция поймет причину, почему вы не подали расчет. В интервью Николай Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса, сказал, что это сообщение избавит компанию от необходимости подавать в ИФНС нулевой расчет по форме 6-НДФЛ.
"Обязательного требования на этот счет в законодательстве нет. Но чтобы подстраховаться, можно написать письмо в налоговую в произвольном виде. В сообщении указать причину, почему не сдаете расчет. Основания могут быть следующими: нет работников, не было выплат в течение отчетного периода, отсутствует деятельность", -сказал Н. Стельмах.
Далее приводится образец письма об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ.
Если фирма только что открылась:
Руководителю ИФНС России № по г. Москве
Анисимову А.В.
от ООО "Ромашка" ИНН/КПП, адрес
Сообщение
о непредставлении формы 6-НДФЛ
Настоящим сообщаем, что ООО "Ромашка" не представило форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 г. в связи с отсутствием деятельности. Организация только что зарегистрирована и еще не начала работу. Выплаты работникам не производились. Следовательно, обязанностей налогового агента у ООО "Ромашка" не возникает (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4901).
Директор Петров А.А.
Если зарплата не выплачивалась:
Руководителю ИФНС России № по г. Москве
Анисимову А.В.
от ООО "Тюльпан" ИНН/КПП, адрес
Письмо
об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 г.
Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 НК РФ ежеквартальный отчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. В частности ими являются российские организации от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы облагаемые НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
В течение 1-го квартала 2016 г. ООО "Тюльпан" не начисляла и не выплачивала никаких доходов физлицам, не проводила удержаний и не перечисляла налог в бюджет.
В связи с вышеизложенным. а также на основании письма ФНС России от 23.03.2016 г. № БС-4-11/4901 ООО "Тюльпан" не обязано представлять расчет за 1 квартал 2016 г.
Директор Иванов Е.А.
Хотелось бы узнать мнение форумчан, все таки имеет место быть письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ или будем и дальше сдавать нулевки?!