Перечень документов при передаче дел бухгалтера в ООО на ОСНО
Доброе утро.
Принимаем документы от старого бухгалтера. Я составила список минимума, который, пожалуй, должен быть в любой организации на ОСНО. Без учета отраслевой специфики ООО прошу проверить перечень документов, который должен быть в фирме с начала ее создания (Основных средств нет). Кто что еще вспомнит или подкорректирует - прошу вас написать.
Спасибо.
1. РЕГИСТРАЦИЯ, УПРАВЛЕНИЕ
Протокол создания (назначения лиц с правом действия без доверенности),
Устав, Приказ на Уч.политику,
Учетная политика с приложениями
(образцы первичных документов,применяемых ООО и проч.),
Приказы о полномочиях, Доверенности
2. КАДРЫ
Приказы на прием-увольнение, командировки, отпуска;
Карточки персональных данных работника;
Договоры мат.ответственности,
заявления от персонала
3. КАССА
Кассовая книга: Отчеты кассира ,Приложения: ПКО, РКО.
4. БАНК
Выписка банка ,Приложения к выписке -
платежные поручения (п/п) входящие и исходящие;
банковские ордера.
5. ЗАРПЛАТА
Труд.книжки, Табели учета раб.времени,
Записки-расчеты по отпускным, больничным листам (б/л);
Ведомости:
-расчетная (платежно-расчетная),
-по НДФЛ,
-по страх.взносам
6. РАСХОДЫ
Авансовые отчеты, записки-расчеты по командировкам,
Договоры, Тов.накладные, Счета-фактуры, акты поставщиков
7. ДОХОДЫ
Договоры, Счета-фактуры, акты
8. ОТЧЕТНОСТЬ
НДС (ИФНС) - еж/кв,
Прибыль (ИФНС) - еж/кв,
НДФЛ (ИФНС) - еж/год,
Справка о ср/спис.численности (ИФНС) - еж/год,
4-ФСС (ФСС) - еж/кв,
РСВ (ПФР) - еж/кв
Принимаем документы от старого бухгалтера. Я составила список минимума, который, пожалуй, должен быть в любой организации на ОСНО. Без учета отраслевой специфики ООО прошу проверить перечень документов, который должен быть в фирме с начала ее создания (Основных средств нет). Кто что еще вспомнит или подкорректирует - прошу вас написать.
Спасибо.
1. РЕГИСТРАЦИЯ, УПРАВЛЕНИЕ
Протокол создания (назначения лиц с правом действия без доверенности),
Устав, Приказ на Уч.политику,
Учетная политика с приложениями
(образцы первичных документов,применяемых ООО и проч.),
Приказы о полномочиях, Доверенности
2. КАДРЫ
Приказы на прием-увольнение, командировки, отпуска;
Карточки персональных данных работника;
Договоры мат.ответственности,
заявления от персонала
3. КАССА
Кассовая книга: Отчеты кассира ,Приложения: ПКО, РКО.
4. БАНК
Выписка банка ,Приложения к выписке -
платежные поручения (п/п) входящие и исходящие;
банковские ордера.
5. ЗАРПЛАТА
Труд.книжки, Табели учета раб.времени,
Записки-расчеты по отпускным, больничным листам (б/л);
Ведомости:
-расчетная (платежно-расчетная),
-по НДФЛ,
-по страх.взносам
6. РАСХОДЫ
Авансовые отчеты, записки-расчеты по командировкам,
Договоры, Тов.накладные, Счета-фактуры, акты поставщиков
7. ДОХОДЫ
Договоры, Счета-фактуры, акты
8. ОТЧЕТНОСТЬ
НДС (ИФНС) - еж/кв,
Прибыль (ИФНС) - еж/кв,
НДФЛ (ИФНС) - еж/год,
Справка о ср/спис.численности (ИФНС) - еж/год,
4-ФСС (ФСС) - еж/кв,
РСВ (ПФР) - еж/кв
Comments
-
Добрый день!
Трудовые договоры и трудовые книжки.
По кассе и банку - необходимо провести инвентаризацию остатков. -
Добрый день.
На полноту охвата не претендую, но то, что сразу пришло в голову, дописала. Поскольку в перечне упоминаются кадровые документы, сочла, что это маленькая организация и весь документооборот возложен на бухгалтерию.Цитата: 1. РЕГИСТРАЦИЯ, УПРАВЛЕНИЕПротокол создания (назначения лиц с правом действия без доверенности),Устав, Приказ на Уч.политику,Учетная политика с приложениями(образцы первичных документов,применяемых ООО и проч.),Приказы о полномочиях, ДоверенностиШтатное расписаниеПВТРПоложение о коммерческой тайнеПоложение о защите персональных данныхПриказы о создании постоянно действующих комиссийЖурналы учета входящей и исходящей корреспонденцииЖурнал учета доверенностей2. КАДРЫПриказы на прием-увольнение, командировки, отпуска;Карточки персональных данных работника;Договоры мат.ответственности,заявления от персоналаКопии и оригиналы документов, составляющих "личное дело" работника (копии паспорта, карточки СНИЛС; трудовой договор, документы об образовании и повышении квалификации, о подтверждении права на стандартные вычеты по НДФЛ и т.п.)Журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним3. КАССАКассовая книга: Отчеты кассира ,Приложения: ПКО, РКО.Приказы об установлении и расчет лимита кассового остатка (либо приказ об отказе от его установления)Если есть ККМ, то соответствующие документы и журналы4. БАНКВыписка банка ,Приложения к выписке -платежные поручения (п/п) входящие и исходящие;банковские ордера.Договор банковского обслуживанияДоговор на "зарплатный проект"Реестры на перечисление зарплатыЧековая книжка5. ЗАРПЛАТАТруд.книжки, Табели учета раб.времени,Записки-расчеты по отпускным, больничным листам (б/л);Ведомости:-расчетная (платежно-расчетная),-по НДФЛ,-по страх.взносам6. РАСХОДЫАвансовые отчеты, записки-расчеты по командировкам,Договоры, Тов.накладные, Счета-фактуры, акты поставщиковИнвентаризационные документыАкты сверки взаиморасчетов7. ДОХОДЫДоговоры, Счета-фактуры, акты8. ОТЧЕТНОСТЬНДС (ИФНС) - еж/кв,Прибыль (ИФНС) - еж/кв,НДФЛ (ИФНС) - еж/год,Справка о ср/спис.численности (ИФНС) - еж/год,4-ФСС (ФСС) - еж/кв,РСВ (ПФР) - еж/квБухгалтерские и налоговые регистрыОтчетность в Росстат, Росприроднадзор (возможно в ФМС, военкомат, ЦЗН, Роскомнадзор, РАР и т.д.)
